La Advertencia de Notion: Tu equipo ya no necesita oficina, ahora necesita un cerebro
De la información dispersa a la delegación inteligente: por qué el evento "Make With Notion 2025" redefine el futuro del trabajo para equipos y emprendedores.
"El analfabeto del siglo XXI no será aquel que no pueda leer y escribir, sino aquel que no pueda aprender, desaprender y reaprender."
Alvin Toffler
Ayer, 18 de septiembre de 2025, estuve conectado en línea al evento "Make With Notion 2025" y puedo decir, sin dudarlo, que fue un evento 100% disruptivo y sorprendente (Ya me estoy planteando ir el próximo año). Lo que presencié no fue solo un lanzamiento de producto; fue un cambio de paradigma. Notion ya no es solo una herramienta, es un sistema operativo para la mentalidad del emprendedor moderno; y si tu equipo o tu competencia lo adopta, el juego de la productividad se va a redefinir por completo.
Si quieres ver el evento completo, aquí tienes el enlace: https://bit.ly/4gCYYpO
O accede al video desde aquí:
De "herramienta" a "agente": El salto que lo cambia todo
El cambio más profundo es la evolución de la IA de Notion. Hasta ahora, era un asistente pasivo; lee dabas una orden, la ejecutaba una vez y listo. Ahora, su inteligencia artificial ha sido re-ingeniada para funcionar como Agentes. ¿Qué significa esto? Que la IA ahora tiene memoria, es capaz de realizar acciones complejas en múltiples pasos y, lo más importante, se puede personalizar.
Piensa en los "Agentes" de Notion como nuevos miembros de tu equipo. Puedes darles instrucciones complejas como: "Revisa los reportes de marketing de la semana, crea una tabla con los resultados clave y envía un borrador de informe al equipo de ventas". Este agente no solo lo hará, sino que aprenderá a rutear tareas, a organizar información y a responder a solicitudes en tu nombre. Esto ya no es automatización, es delegación inteligente. Lo más interesante, puedes tener todos los agentes que quieras y pueden trabajar en segundo plano mientras te dedicas a otras tareas, o estás descansando.
La triada que redefine la gestión de proyectos
En mis artículos, siempre he hablado de la triada de la productividad: información, tareas y comunicación. Notion acaba de integrar las tres de una forma que otras empresas, como la propia Google, han estado persiguiendo:
Información sin fronteras: Búsqueda empresarial. El caos de la información dispersa es un dolor de cabeza en cualquier proyecto. Notion ha lanzado una función que te permite buscar no solo dentro de tu espacio, sino también en Google Drive, SharePoint y OneDrive. Ya no tendrás que saltar de una aplicación a otra para encontrar un documento. La información está donde la necesitas. Esto cobra aún más sentido cuando tienes clientes o socios que usan ecosistemas digitales diferentes al tuyo: con Notion puedes acceder a todos desde un solo lugar.
Gestión de tareas con un cerebro extra: Notas de reuniones con IA. Después de una reunión, el entusiasmo se diluye y las tareas se olvidan. Notion resuelve esto con su nueva función de notas de reuniones con IA, que puede transcribir lo que se dice en tus videollamadas de Zoom, Google Meet o Teams, y al terminar, genera automáticamente un resumen y una lista de tareas claras para tu equipo. Así, la energía se mantiene y los proyectos avanzan sin fricción.
La estructura que el caos no rompe: Permisos granulares. Este fue el segundo lanzamiento más solicitado por la comunidad de Notion. Ahora, puedes controlar con precisión quién ve qué. Esto permite crear flujos de trabajo con total seguridad y visibilidad. Por ejemplo, en un proyecto de onboarding, puedes configurar una página que automáticamente se comparta con el nuevo empleado, mientras que ciertos documentos de la base de datos se mantienen privados para los gerentes.
Un encuentro para la comunidad: Notion Community Fest
Si te has emocionado con estas novedades, te invito a unirte a un evento presencial: El sábado 27 de septiembre se realizará el Notion Community Fest, organizado por Notion Community Perú. Un espacio para conectar con otros apasionados de la herramienta y compartir experiencias. Yo iré por primera vez, a conocer a los "notioneros". Puedes reservar tu espacio aquí: https://bit.ly/3IvjbRC
El futuro del trabajo es para los audaces
Esto es más que una simple actualización. Es una validación de la tesis que muchos jóvenes emprendedores ya venían siguiendo: la necesidad de un sistema único, flexible y potente que se adapte a su forma de trabajar, sin la pesada burocracia del software empresarial tradicional.
Notion se está convirtiendo en el sistema operativo de la nueva generación de emprendimientos. Una herramienta que no solo te ayuda a organizarte, sino que se anticipa a tus necesidades, organiza tu caos y te libera para enfocarte en lo que realmente importa: la estrategia, la creatividad y la visión.
La advertencia está dada. La pregunta ahora es: ¿estás listo para delegar el "cómo" a la máquina y concentrarte en el "qué"?
Si quieres saber más sobre Notion, y sus nuevas funciones, escríbeme a alberto@focoproductivo.org.
¡Hasta la próxima semana!