🧑🏾💻 No importa qué aplicación para tomar notas pruebe, siempre regreso a Evernote 🐘
En un mundo lleno de nuevas apps de productividad, Evernote sigue siendo mi base confiable para capturar, organizar y trabajar con sentido.
“No se trata de usar la app más nueva, sino la que mejor se adapta a tu forma de pensar.”
Como muchas personas que leen esta newsletter, suelo probar nuevas aplicaciones de forma constante: la mayoría están relacionadas con la productividad personal o laboral. Y aunque esto podría parecer una señal de dispersión, en realidad no lo es, si tienes claro tu sistema de productividad. Cuando sabes lo que necesitas, la herramienta es secundaria; lo importante son los principios que guían tu forma de trabajar.
Actualmente estoy probando varias apps: Bear (para tomar notas), Matter (para curar contenido), Notion Calendar (antes Cron), Routine (calendario + notas + tareas), Bluesky (red social descentralizada) y Craft (aplicación de notas, visualmente muy atractiva). Me gusta estar al tanto del ecosistema de apps de productividad, y creo que la inteligencia artificial pronto generará una gran disrupción en este terreno. Aunque, de hecho, ya lo está haciendo: hay una aplicación increíble, llamada Motion, que cuenta con una lista de características asistidas por IA para gestionar proyectos, calendarios, tareas, notas de reuniones, creación de documentos, flujos de trabajo, etc. Por ahora es de las pocas que se atreven a tanto; ya veremos si ese es el camino que tomarán las demás.
Ahora bien, ¿por qué volver a una “vieja” aplicación como Evernote cuando hay tantas opciones nuevas y atractivas? La respuesta no es nostalgia ni costumbre. Tiene que ver con criterios técnicos y prácticos que valoro profundamente en una app para tomar notas:
MIS REQUERIMIENTOS:
Estos son mis indispensables al momento de elegir una app para notas digitales:
Interfaz simple y agradable
Facilidad para capturar texto, imágenes, enlaces y notas de voz
Posibilidad de adjuntar archivos fácilmente
Compartir contenido sin fricciones
Insertar y gestionar imágenes
Multi-dispositivo, con buena experiencia en cada uno
Sincronización rápida y confiable
Búsqueda potente para encontrar lo que necesito
Posibilidad de tomar apuntes a mano en iPad
Si una app cumple con estos requisitos, entra en mi radar. Pero pocas lo hacen tan bien como Evernote. Y aquí te explico por qué:
INTERFAZ SIMPLE Y AGRADABLE:
Evernote tiene una interfaz limpia y personalizable. En la página principal (Home), puedo colocar widgets con mis notas recientes, libretas, tareas, calendario, notas rápidas, imágenes, etc. Todo se ajusta a mi estilo de trabajo y se sincroniza entre dispositivos.
Uso Evernote desde 2012, es allí donde ahora escribo los artículos de esta newsletter, los posts de mi blog (despuesdeclase.org), y las notas y guiones de mi podcast Después de Clase. Confío plenamente en su estabilidad (a pesar de que tuvo unos 2 años “oscuros”; hasta que fue comprada por Bending Spoons - dueños también de WeTransfer, StreamYard, MeetUp, entre otras-, y todo empezó a mejorar), facilidad de uso y posibilidades.
GESTIONAR ADJUNTOS E IMÁGENES:
Uno de mis usos favoritos es tomar apuntes de cursos online. Al iniciar un curso, creo una nota específica dentro de una libreta temática. Esa nota puede incluir imágenes, PDFs (que se visualizan directamente), y etiquetas para clasificar por tema, formato, año, etc.
Además, puedo marcar los PDFs o imágenes insertadas con flechas, círculos y resaltados. Esto me permite encontrar información crítica sin tener que abrir otros programas. Todo en un solo lugar, todo contextualizado.
COMPARTIR CON FACILIDAD:
Evernote permite compartir notas con diferentes niveles de permiso. Ahora también permite edición colaborativa en tiempo real, aunque en proyectos complejos sigo prefiriendo Google Docs o Word Online, porque son ampliamente conocidos.
Para tareas personales, enlazo Evernote con Todoist. Para proyectos laborales, lo conecto con Trello usando el método Kanban. Su flexibilidad para integrarse con otras apps es un gran plus: por ejemplo, yo uso Spark como gestor de correos; y cada vez que recibo un correo importante, que pertenece a la comunicación de un proyecto en particular; con un clic ese. correo pasa a su respectiva carpeta del proyecto, en Evernote. La integración de Evernote con Spark Mail, es increíblemente funcional.
RÁPIDA Y CON SINCRONIZACIÓN INMEDIATA:
Este punto ha mejorado muchísimo. Las notas se sincronizan de inmediato entre mis dispositivos. Y si estoy offline, puedo seguir trabajando y la sincronización se hace cuando recupero conexión.
Tomo notas rápidas desde el celular, redacto artículos desde la laptop, y organizo cursos desde el iPad. Incluso reviso mis notas en el iPad Mini con MindNode para armar mapas mentales. Todo fluye sin interrupciones.
La nueva interfaz móvil es sumamente útil y orientada a “capturar”, lo que no permite que las ideas más importantes se pierdan:
INDEPENDENCIA DEL ECOSISTEMA
Un error común puede ser usar apps nativas del sistema (Apple Notes, Samsung Notes, etc.) y luego arrepentirse al cambiar de dispositivo o sistema operativo. Te cuento, lo viví: pasé por ecosistemas Windows, Android, ChromeOS y ahora uso Apple. Si hubiera usado Apps nativas, como Samsung Notes, habría perdido casi todo, y el traslado de toda la información hubiera sido muy laborioso -depende de qué tanta información guardes en tu App de notas-.
No quiero quedar atrapado en una App que no pueda usar fuera de un ecosistema especifico. Evernote, al ser multiplataforma, me permite migrar cuando lo necesite, sin perder mis datos ni mi sistema de trabajo.
📝 ¿Y POR QUÉ NO NOTION, OBSIDIAN o LOGSEQ?
Aunque uso Notion para gestionar proyectos, clientes y contenidos, su experiencia móvil para notas es pobre. La falta de rapidez al capturar ideas, y su lentitud para escribir desde el celular o tablet, la alejan de ser mi app de notas; además de su extrema complejidad y estar centrada en bases de datos. Que no se me entienda mal, Notion es una excelente aplicación; sin embargo, no la recomiendo como App de notas principal: para eso no la crearon.
Obsidian y Logseq son potentes para personas que priorizan el texto plano, los backlinks y el Zettelkasten. Pero requieren mucha configuración y no son prácticas para quienes necesitamos velocidad y fluidez visual al escribir, en mi opinión.
CONCLUSIONES:
Cada persona tiene necesidades distintas. Pero si me preguntas cuál es hoy la mejor App para tomar notas, aún afirmo con confianza: Evernote sigue siendo una excelente opción. Rápida, estable, multiplataforma, visual y lista para capturar todo tipo de contenido, con o sin conexión.
Y tú, ¿Usas una aplicación para tomar notas (apuntes)? ¿Cuál usas y por qué? Te leo en los comentarios.
💼 ¿QUIERES USAR EVERNOTE DE FORMA PROFESIONAL?
Si quieres aprender a usar Evernote a fondo, mejorar tu sistema de productividad personal o laboral, o contratar un taller o consultoría para tu organización, escríbeme a: alberto@focoproductivo.org.
Estaré encantado de ayudarte a configurar el sistema que mejor funcione para tí.
¡Hasta el próximo martes!